INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 679/2016 e del codice privacy

 

INDICE:

INTRODUZIONE

QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO

COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI

COME CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI

I SUOI DIRITTI

ALTRE INFORMAZIONI

 

1.INTRODUZIONE

In ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 reg. UE 679/2016 e del Codice Privacy con il presente documento forniamo le informazioni sui dati personali da lei forniti tramite l’accesso al presente sito internet.

L’informativa non è da considerare valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare che non è in alcun modo da ritenersi responsabile dei siti internet dei terzi.

L’informativa si ispira alle Raccomandazioni 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/UE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta dei dati personali on-line e, in particolare, le modalità i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE in materia di Cookies.

1.a IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO AI SENSI DELL’ART.4 del reg. UE 679/2016 è ABSOLUTE TERNUS  s.r.l con sede in Cuneo, via Allione n. 4
email:  privacy@easy-e-box.com

 

2. QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO

Attraverso il nostro sito Lei potrà consultare i contenuti, potrà procedere all’acquisto di beni quali EASY e-Box® (www.easy-e-box.com ) nonché aderire al contratto di abbonamento per il funzionamento di tale dispositivo e gestire l’uso della EASY e-Box®.

2.a Quali informazioni ci fornisce

Per creare un account deve fornire alcuni dati che includono il suo nome, cognome, indirizzo mail e/o numero di cellulare nonché una password per poter accedere come utente registrato.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di format di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

2.b Dato personale e identificativo

 Dato personale, qualunque informazione relativa alla persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. Dati identificativi, i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato (quali a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo, indirizzo e –mail, numero telefonico  ecc.)

2.c Informazioni da altri: dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura potrebbero, attraverso l’elaborazione ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore etc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Difesa in giudizio.  I dati personali dell’utente possono essere utilizzati per la difesa in giudizio, da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Manutenzione- i dati personali dell’utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione dei sistemi.

2.d Cookie, web bacon o altre tecnologie simili

 Come descritto più approfonditamente nella nostra Informativa sui cookie, utilizziamo cookie e tecnologie simili per riconoscere Lei ovvero i Suoi dispositivi attraverso diversi Servizi e dispositivi. Consentiamo anche ad alcuni soggetti di utilizzare cookie come descritto nella nostra informativa sui cookie. Lei può controllare i cookie mediante le impostazioni del suo browser e altri strumenti. Può anche rifiutare l’uso da parte nostra di cookie e tecnologie simili che controllano il Suo comportamento sul sito di altri per la pubblicità di terzi.

2.e Il Suo dispositivo

Quando visita o abbandona il nostro sito (inclusi plugin, cookie e tecnologie simili sui siti di terzi) riceviamo l’URL (uniform Resource Locator – identificazione univoca della risorsa internet) sia del sito da cui proviene, sia di quello che visita. Otteniamo anche informazioni sul suo indirizzo IP, sul server proxy, sul sistema operativo, sul browser web e sui componenti aggiuntivi, sull’identificatore e sulle caratteristiche del dispositivo e/o sull’ISP o gestore di telefonia mobile. Se utilizza il sito da un dispositivo mobile, quel dispositivo ci invierà i dati sulla Sua località.
Quasi tutti i dispositivi mobili le permettono di impedire che i dati di localizzazione ci vengano inviati e noi rispetteremo le sue impostazioni.

 

3. COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI

Il modo in cui utilizzeremo i suoi dati dipenderà dai servizi che utilizzerà nonché dalle sue scelte nelle impostazioni.

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità, fino a sua opposizione:

  • Navigazione sul presente sito internet;
  • Eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da lei richieste;
  • Eventuale iscrizione a newsletter;
  • Eventuale compilazione di form di raccolta dati in aree dedicate;
  • Attività amministrativo- contabili in genere. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuale e precontrattuali, attività di informativa.

3.a I nostri servizi

 In caso di acquisto del dispositivo denominato EASY e-Box®, oltre a trattare i dati indicati ai punti precedenti, saranno oggetto di trattamento anche i dati relativi all’età, alla qualità di soggetto che agisce per scopi estranei all’attività professionale,  allo strumento di pagamento utilizzato, alle condizioni del manufatto restituito in caso di esercizio del diritto di recesso, al codice identificativo dell’EASY e-Box®.

In caso di acquisto del servizio in abbonamento per il funzionamento di EASY e-Box®, sarà oggetto di trattamento anche il tracking number che identifica EASY e-Box® nonché i log di avvenuta consegna dei pacchi attraverso il sistema in abbonamento per il funzionamento di EASY e-Box®. Saranno oggetto di trattamento anche tutti i dati contenuti nel registro elettronico di collegamento di tracciamento dei log.

3.b Come tratteremo i Suoi dati

I Suoi dati saranno trattati in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dal REG UE 679/2016.

3.c Per quanto tempo tratteremo i Suoi dati

I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito saranno fisicamente posti in hosting presso società terze.

3.d Pubblicità

Inviamo ai nostri clienti annunci pubblicitari attraverso una varietà di reti e scambi pubblicitari utilizzando i seguenti dati, individualmente o congiuntamente:

  • Dati derivanti dal Suo utilizzo dei nostri servizi (dati storici delle ricerche, feed, contenuti letti, partecipazione a gruppi, blog, visite di pagine, video visualizzazioni, clic su annunci pubblicitari);
  • Dati derivanti da tecnologie pubblicitarie nei nostri servizi o altrove come, come web beacon, pixel, tag pubblicitari, cookie e identificatori di dispositivi
  • Informazioni di terzi (es. partner pubblicitari, editori, aggregatori di dati)
  • Informazioni dedotte dai dai descritti sopra (ad esempio utilizzando le qualifiche per dedurre anzianità, fasce di reddito etc…)

3.e Supporto clienti

Utilizziamo le informazioni fornite per risolvere reclami e problematiche relative ai servizi erogati

3.f Informazioni aggregate

Utilizziamo le Sue informazioni per produrre informazioni aggregate che non la identificano. Ad esempio possiamo usare i Suoi dati per generare statistiche sui nostri clienti

3.g Informazioni per profilazione

Utilizziamo le Sue informazioni per aggregare i dati e fornirle offerte di soli servizi/prodotti che risultano di suo interesse

3.h Indagini e sicurezza

Utilizziamo i Suoi dati se riteniamo sia necessario ai fini della sicurezza ovvero per indagare su possibili frodi o altre violazioni o della presente informativa sulla privacy.

 

4. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate Ad Absolute Ternus s.r.l. all’interno dell’Unione Europea (Attenzione a dove sono situati i server) in conformità e nei limiti indicati dal Reg. UE 679/2016 e dal Codice Privacy.

I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o disposizioni di organi pubblici su richiesta;

-per quanto attiene ai file di log relativi alle operazioni di apertura e chiusura di EASY e-Box® tali informazioni vengono fornite ai trasportatori del pacco da recapitare per permettere il funzionamento della cassetta ed a tale comunicazione Lei ha fornito esplicito consenso con la sottoscrizione del contratto di abbonamento;

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Absolute Ternus s.r.l. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo Suo previo esplicito consenso.

4.a Mutamento del contratto societario o cessione dell’azienda

I Suoi dati potranno essere condivisi in quanto parte di una vendita o fusione o modifica societaria. In tal caso la nuova società ovvero la società trasformata avrà diritto di continuare ad utilizzare i Suoi dati sempre per le finalità e con le modalità indicate nella presente informativa.

4.b Ambito del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con simbolo * può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o per usufruire dei servizi del titolare del trattamento

 

5. QUALI SONO I SUOI DIRITTI

Lei potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al titolare, oppure al responsabile del trattamento contattando la nostra sede inviando una mail all’indirizzo info@easy-e-box.com. Lei ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto o l’origine, verificarne l’esattezza o chiedere l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
Ha altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonimo, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Qualora contatti il titolare del trattamento, è pregato di fornire l’indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l’indirizzo e/o il numero di telefono al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.
Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) sarà sufficiente utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica per le e-mail ovvero scrivere all’indirizzo assistenza@easy-e-box.com con oggetto “cancellazione da automatizzato” e non sarà più disturbato.

 

6. ALTRE INFORMAZIONI

6.a  Modifiche all’informativa sulla privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare o aggiungere o rimuovere parti della presente informativa privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

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